采购单

功能

用于维护采购单、执行下单、收货、作废、结束到货，并跟踪外联供应商的远程下单状态。

🚨页面说明

采购单页支持 单据 与 产品 两种视图：

• 单据视图：查看采购单头信息、供应商、金额、状态、远程下单状态及完整明细
• 产品视图：按原料明细平铺展示，便于勾选子单进行批量收货

当页面以 收货模式 打开时，顶部状态标签仅保留与收货相关的状态：待到货、部分到货、已完成、已作废。

🚨字段说明

字段名	说明
采购单号	系统生成的采购单编号，点击可查看详情
自定义单号	手工维护的业务单号
供应商	当前采购单对应供应商
仓库	采购入库仓库
状态	待下单、远程下单中、待到货、已发货、部分到货、已完成、已作废
创建时间	采购单创建时间
品类/采购量	单据包含的原料品类数和采购总件数
采购总额	当前采购单总金额
下单时间	实际执行下单的时间
完成时间	单据全部完成的时间
远程状态	外联供应商单据的远程下单状态
外部单号	外部供应商平台返回的订单号
外部状态	外部系统返回的状态描述
错误信息	远程下单失败或异常时的错误提示
原料名称	采购原料名称
采购数量	原料采购数量
已收数量	当前明细已收货数量
待收数量	当前明细剩余待收数量
采购单价	原料采购单价
预计到货	预计收货日期
备注	单据或明细备注

🚧筛选规则

字段名	说明
创建时间	按采购单创建日期范围筛选
供应商	按供应商筛选采购单
仓库	按入库仓库筛选
采购单号	支持按系统采购单号搜索
原料名称	支持按原料名称搜索
自定义单号	支持按业务单号搜索
状态标签页	顶部标签页可快速切换不同单据状态

🔨功能调用

• 创建采购单
• 编辑、删除、提交下单
• 批量下单、批量作废
• 收货、批量收货、结束到货
• 导出采购单
• 查看远程下单信息与海昌操作

采购单列表

采购单编辑页

创建采购单

可手工新建采购单，也可由采购计划生成采购单后进入编辑页补充信息。

[点击展开] - 创建采购单

操作步骤

1. 点击 创建采购单
2. 填写基础信息：供应商、入库仓库、自定义单号、发票类型、税率、备注
3. 点击 添加原料
4. 维护明细中的采购数量、采购单价、预计到货、备注
5. 点击 暂存草稿 或 提交下单

编辑、删除、提交下单

待下单 状态的采购单可继续编辑、删除或直接下单。

[点击展开] - 编辑、删除、提交下单

操作步骤

1. 在列表中找到 待下单 的采购单
2. 点击 详情 或 操作
3. 根据需要执行 编辑、删除 或 下单
4. 确认操作

批量下单、批量作废

列表页支持批量勾选符合条件的采购单，提高处理效率。

[点击展开] - 批量下单、批量作废

操作步骤

1. 勾选目标采购单
2. 点击 下单 或 作废
3. 确认批量操作
4. 作废时填写作废原因

收货、批量收货、结束到货

当采购单进入 待到货 或 部分到货 状态后，可录入本次收货数量并完成入库。

[点击展开] - 收货、批量收货、结束到货

操作步骤

1. 在采购单列表中找到状态为 待到货 或 部分到货 的单据
2. 单据级点击 收货，或切换到 产品 视图后勾选子单点击 批量收货
3. 在弹窗中录入本次收货数量与收货备注
4. 点击 确认收货
5. 若后续不再继续收货，可点击 结束到货

导出采购单

支持根据筛选条件导出，或按已勾选的采购单据导出。

[点击展开] - 导出采购单

操作步骤

1. 设置筛选条件，点击 导出采购单(筛选)；或先勾选目标单据
2. 点击 导出采购单(单据勾选)
3. 等待导出文件生成

查看远程下单信息与海昌操作

当供应商为外联供应商时，采购单会展示远程下单状态，并支持查看远程信息、同步状态、重试下单、取消远程订单等操作。

[点击展开] - 查看远程下单信息与海昌操作

操作步骤

1. 在采购单列表查看带有 外联单据 标识的采购单
2. 通过远程状态后的 海昌操作 按钮展开菜单
3. 根据状态执行 重试下单、取消订单、同步状态 或 远程信息

外联供应商

若采购单对应供应商为外联供应商，系统会优先依据已绑定的外部物料编码进行远程下单，请在下单前确认原料绑定关系完整。